"WANTED PANITIA RAT XXVII KOPMA BS UPI"

WANTED
PANITIA RAT XXVII KOPMA BS UPI
LANGKAH AWAL BERKARYA di KOPMA
Persyaratan :
- CV
- fotocopy KTA
- fotocopy sertifikat diksarkop
- pas foto 3x4 (1 lembar)
- surat rekomendasi dari komisariat
- angkatan 2011
persyaratan dimasukkan ke dalam map cokelat. dikumpulkan terakhir 25 november 2011





Penjelasan bidang yang ingin dipilih

Ketua :

Mengkoordinir dan mengkoordinasikan semua seksi kepanitiaan

Membuat keputusan dan instruksi pada semua panitia

Bertanggung jawab pada jalannya acara

Melakukan evaluasi kegiatan

Sekretaris :

Membuat jobdesc tiap-tiap seksi kepanitiaan

Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir

Membuat notulen rapat

Membuat Proposal

Membuat Surat dll

Kesekretariatan :

Membuat data base panitia

Melakukan inventaris barang-barang kesekretariatan

Menyediakan fasilitas kesekretariatan

Bertanggung jawab terhadap administrasi peserta

Bendahara :

Membuat anggaran keuangan secara keseluruhan

Melakukan administrasi keuangan

Membuat laporan akhir keuangan

Acara :

Membuat susunan Acara

Membuat time schedule

Membuat rundown

Menentukan petugas dan pengisi acara

Mengelola jalannya acara

Humas :

Membantu sekretaris dalam legalisasi administrasi

Membuat list undangan

Menghubungi pihak-pihak terkait

Menentukan guide untuk pemateri

Melakukan konfirmasi ulang

Dana Usaha/Marketing :

Membuat tawaran kerjasama dalam proposal

Melakukan kerjasama dengan media partner

Menyebarkan proposal untuk menawarkan kerjasama sponsorsip

Melakukan konfirmasi lanjutan sponsorship

Publikasi, dokumentasi, dan dekorasi :

Membuat desain media publikasi

Menyediakan media publikasi

Menyebarkan media publikasi ditempat yang strategis

Bertanggung jawab atas jumlah peserta

Mendokumentasikan saat berlangsungnya kegiatan

Menyimpan dan mempublikasikan dokumentasi

Logistik :

Membuat list peralatan yang dibuthkan masing masing Seksi

Menyediakan peralatan yang dibutuhkan

Menyewa tempat

Konsumsi :

Membuat daftar menu makanan

Membuat alokasi dana konsumsi

Meyediakan konsumsi (makan, snack, coffee break dll)

contact person

085624213747
085624616290