Minggu, 13 November 2011

"WANTED PANITIA RAT XXVII KOPMA BS UPI"


WANTED
PANITIA RAT XXVII KOPMA BS UPI
LANGKAH AWAL BERKARYA di KOPMA
Persyaratan :
- CV
- fotocopy KTA
- fotocopy sertifikat diksarkop
- pas foto 3x4 (1 lembar)
- surat rekomendasi dari komisariat
- angkatan 2011
persyaratan dimasukkan ke dalam map cokelat. dikumpulkan terakhir 25 november 2011





Penjelasan bidang yang ingin dipilih



Ketua :
Mengkoordinir dan mengkoordinasikan semua seksi kepanitiaan
Membuat keputusan dan instruksi pada semua panitia
Bertanggung jawab pada jalannya acara
Melakukan evaluasi kegiatan
Sekretaris :
Membuat jobdesc tiap-tiap seksi kepanitiaan
Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir
Membuat notulen rapat
Membuat Proposal
Membuat Surat dll
Kesekretariatan :
Membuat data base panitia
Melakukan inventaris barang-barang kesekretariatan
Menyediakan fasilitas kesekretariatan
Bertanggung jawab terhadap administrasi peserta
Bendahara :
Membuat anggaran keuangan secara keseluruhan
Melakukan administrasi keuangan
Membuat laporan akhir keuangan
Acara :
Membuat susunan Acara
Membuat time schedule
Membuat rundown
Menentukan petugas dan pengisi acara
Mengelola jalannya acara
Humas :
Membantu sekretaris dalam legalisasi administrasi
Membuat list undangan
Menghubungi pihak-pihak terkait
Menentukan guide untuk pemateri
Melakukan konfirmasi ulang
Dana Usaha/Marketing :
Membuat tawaran kerjasama dalam proposal
Melakukan kerjasama dengan media partner
Menyebarkan proposal untuk menawarkan kerjasama sponsorsip
Melakukan konfirmasi lanjutan sponsorship
Publikasi, dokumentasi, dan dekorasi :
Membuat desain media publikasi
Menyediakan media publikasi
Menyebarkan media publikasi ditempat yang strategis
Bertanggung jawab atas jumlah peserta
Mendokumentasikan saat berlangsungnya kegiatan
Menyimpan dan mempublikasikan dokumentasi
Logistik :
Membuat list peralatan yang dibuthkan masing masing Seksi
Menyediakan peralatan yang dibutuhkan
Menyewa tempat
Konsumsi :
Membuat daftar menu makanan
Membuat alokasi dana konsumsi
Meyediakan konsumsi (makan, snack, coffee break dll)
contact person
085624213747
085624616290

0 komentar:

Poskan Komentar